企业启动后,网店的会计工作也不能落下。虽然财务管理常常让人感到无趣,但它对电商企业的长期成功至关重要。
掌握小企业做账技巧,善用记账工具,可以帮助你跟踪网店的收支情况,准确计算税款并按时报税。而详细了解企业的财务状况有助于你做出明智的经营决策,从而提高网店利润。
本指南将全面介绍有关美国小企业做账的知识,推荐好用的记账软件,帮助你高效管理企业财务。
什么是小企业做账?
小企业做账是跟踪、衡量和解读企业财务状况,其中涉及记录交易详情、核对银行账单、管理工资和库存,以及处理税务事宜。它能说明企业的钱从哪里来、花到哪里去,以及企业是否有能力支付开支并获得利润。这些记录也会为报税提供必要资料。
严格来说,记账和会计并不完全相同。记账主要记录日常交易,如销售、采购、付款和收款;会计则使用这些记录来评估企业的财务健康状况,并编制重要财务报表,包括:
如何为小企业做账:13个步骤
小企业做账包含每周、每月、每季度和每年都需要完成的工作。你可以把下表作为起点,并随着交易量增加,提高检查频率。
| 任务 | 频率 | 重点检查内容 |
|---|---|---|
| 查看财务状况 | 每周 | 现金余额、即将到期的账单、客户未付款发票 |
| 核对银行和付款账户 | 每月 | 银行、信用卡、支付处理商对账单与会计记录是否一致 |
| 查看财务报表 | 每月查看,每季度深入复盘 | 与过往期间相比的营收、费用、利润、债务和现金流 |
| 重估做账方法和工具 | 每年,或企业发生重大变化后 | 当前做账方法是否符合税务规则,软件是否能处理现有交易量 |
说明:本文提供的是一般信息,不构成法律或税务建议。不同国家、州或省份、企业结构和纳税年度的规则可能不同。请就你的具体情况咨询持牌律师、会计师或税务专业人士。
- 开通小企业银行账户
- 建立企业信用评分
- 建立小企业会计制度
- 跟踪小企业开支
- 建立小企业薪酬体系
- 了解进口税
- 选择收款方式
- 建立销售税办税流程
- 了解纳税义务
- 计算毛利率
- 进行企业融资
- 寻找优质的做账合作伙伴
- 定期重估做账方法
1. 开通小企业银行账户
依法注册企业后,你需要开通一个独立的企业银行账户,记录每次的收付款,同时方便纳税。企业银行账户能把企业交易与个人记录分开,也能让债权人和投资者更清楚地了解公司的财务状况。
要开通企业银行账户,需要提供以下资料:
如果你在未来发生破产、诉讼和审计等情况,清晰独立的银行记录会很有帮助。如果你想通过债权人或投资者获得融资,保持良好的企业财务记录,也有助于增加通过审批的可能性。需要注意的是,独立银行账户本身并不自动提供个人责任保护,实体合规和资产保护仍取决于当地法律。
首先,需要先开通企业支票账户,用于收取客户付款和支付日常费用;再开通一个用于管理现金流、工资、计划性支出和缴税的储蓄账户或子账户。建议将营收的25%存入储蓄账户以方便缴税,如果营收比较高,建议将30%的营收存入储蓄账户。实际应预留金额取决于利润、企业类型、所在地和可用税收抵免等因素。
在美国,美国国税局通常要求独资经营者、合伙人和S corporation股东在预计报税时欠税至少1,000美元(约7,000元人民币)时缴纳季度预估税;法人企业的门槛通常为500美元(约3,500元人民币)。根据美国法律,有限责任公司(特别是加利福尼亚有限责任公司、德克萨斯有限责任公司和佛罗里达有限责任公司)、合伙企业和法人企业,必须拥有独立的企业银行账户。尽管美国法律未要求独资经营者必须开通独立的账户,但是,也建议独资经营者开通独立的银行账户。
💡提示:在去银行开户之前,需要先做好功课。对比不同银行的金融产品和费用结构。大部分的银行,收取的企业支票账户费用,都比个人银行账户要高,因此,请留意应缴纳的费用。
2. 建立企业信用评分
作为新企业主,开通企业信用卡可以帮助累积信用。企业的信用对于企业将来获得融资或大额采购订单资金非常重要。法人企业和有限责任公司,必须使用独立的信用卡,以避免混淆个人资产和企业资产。
企业信用记录会反映公司如何借款和还款。使用企业信用卡时,尽量按时还清账单,并确认发卡机构会向企业信用机构报告活动。相对信用额度过高的余额,也可能影响公司的信用状况。
选择与你的业务相匹配的企业信用卡。如果你经常出差,请选择提供旅行奖励的信用卡。有些信用卡(如Shopify Credit)可根据你的最高消费类别,提供返现奖励。
3. 建立小企业会计制度
电商会计通过分析财务报表中的数据,帮助你了解业务的进展情况。一个完整的小企业会计制度应明确企业如何记录、核对和报告财务活动,通常包括:
- 会计科目表:对资产、负债、所有者权益、收入和费用进行分类。
- 交易记录流程:明确如何记录销售、手续费、退款、采购和其他活动。
- 对账计划:规定何时将账簿与银行、信用卡和支付处理商对账单进行核对。
- 应收账款和应付账款管理:追踪客户发票和供应商账单。
- 凭证保存制度:保存收据、发票、工资记录和税务文件。
- 财务报告安排:定期编制和查看财务报表。
有两种管理账簿的方式可供选择:
- 自行做账,使用Quickbooks和Zoho Books等记账软件,或使用简单的Excel电子表格。
- 聘请全职或兼职记账员或会计师,本地或远程工作皆可。
在决定自己做账还是聘请专业人士前,可以先问自己三个问题:
- 账目有多复杂?如果你只有一个销售渠道,可能可以自行管理;如果涉及复杂库存或多个企业实体,专业帮助会更稳妥。
- 你是否有时间保持账目更新?落后几个月再补账,会让对账和报税变得更困难。
- 错误的代价有多高?如果错误记录会影响报税、贷款申请或融资,最好尽早聘请专业人士。
许多企业主会结合两种方式:日常交易自行记录,每月请记账员对账,报税时再请会计师或税务专业人士处理。
在美国的企业还需选择记账方法,是使用现金法,还是应计法。二者的主要区别如下:
- 现金法:在实际收款或支付时确认收入和支出。
- 应计法:在交易发生时(即现金尚未进出银行账户)确认收入和支出,并追踪应收账款和应付账款。
现金法通常更简单,许多个体经营者和小企业都会使用。应计法会把未收款发票和未支付账单记录在交易发生期间,因此对库存较重的企业,往往能更准确地呈现经营表现。美国部分公司和合伙企业在超过国税局总收入测试后,可能必须改用应计法。对于2026年开始的纳税年度,该门槛为前三个纳税年度平均年总收入3,200万美元(约22,400元人民币)。
在美国的Shopify店主还能通过Shopify后台使用Shopify Bill Pay支付供货商、自由职业者和其它业务账单。只需在线连接QuickBooks,可自动将未支付账单和供应商信息导入Shopify Bill Pay。
4. 跟踪小企业开支
跟踪企业的开支,有助于监控业务的增长情况,制作财务报表,跟踪应扣除的费用,准备纳税申报表,以及一系列的合法文件。记录每笔费用时,建议保存日期、供应商、金额、付款方式和业务用途,并把收据或发票与交易记录放在一起。尽管美国国税局不要求美国企业主保存75美元(约525元人民币)以下的支出收据,但记录所有支出有助于了解企业的财务健康状况,因此要养成习惯,做好每一笔账。
有5种类型的重要支出需要详细记录:
- 餐饮和娱乐:例如,在咖啡馆开会时,务必要在收据的背面,记录与会人员、餐饮消费,以及会议目的,并尽量保存明细收据。
- 出差:美国国税局尤其关注将个人活动申报为企业支出的行为。因此,出差期间,妥善保管收据,记录出差日期、目的地和各种商业活动,因为你的收据就是相关商业活动的书面证明。
- 交通出行:记录你在何处、何时,出于什么样的目的使用车辆,以及每次商务出行的里程。汽油里程的费用是100%可扣除的,只需保留所有的记录,保存业务相关的里程日志(目的地和旅行目的)。
- 商务礼品:如果你向他人提供音乐会门票等礼品,记录收礼人、业务关系、赠礼目的和费用。还要记录你是否和对方一起参加了活动?如果你与对方一起出席活动,那么相关费用应为娱乐支出,而非礼品。你应该在收据上记录这些细节。
- 家庭办公室:在家创业是降低企业开支的好方法。你可以扣除家庭省下的业务费用的比例,比如家庭互联网、手机网络,以及往返办公地点和出差的费用。在美国,国税局也提供简化的家庭办公室扣除方式,按每平方英尺5美元计算,最多300平方英尺,但空间必须定期且专门用于业务。
税务提示:保留记录并不代表费用一定可以扣除。是否符合扣除条件以及扣除上限,取决于当前税务规则和每笔费用的具体事实。
5. 建立小企业薪酬体系
许多线上商店都是从单枪匹马开始,而当你需要雇佣外部人员时,你需要决定是雇佣对方为员工,还是签订独立合同工合约。分类时应考虑企业对工作的控制程度、财务安排,以及工作人员与企业之间的关系。
如果雇佣员工,你需要:
- 为员工制定一个工资表
- 收集联邦、州或其他适用的预扣税表格
- 计算工资、扣除额和雇主工资税
- 保存工资记录,并提交所需的雇佣税申报表
- 为每位美国员工准备W-2表格
美国雇主必须向美国国税局缴存已预扣的联邦所得税、Social Security和Medicare税。国税局会为雇主指定每月或半周一次的缴存时间表。雇主还必须在1月31日前向每位员工提供W-2表格,并向社保局(Social Security Administration)提交相关表格。
对于独立合同工,你需要:
- 在首次付款前收集W-9表格
- 记载你向每个人支付的金额
- 保存联系信息,以便填写税务表格
- 核实合同工是否达到提交1099-NEC表格的门槛
- 每年年底,美国企业可能需要提交每位合同工的1099s税务文件
美国企业可能需要为非雇员服务提交1099-NEC表格。此前600美元(约4,200元人民币)的门槛,将在2025年12月31日之后支付的款项中提高至2,000美元(约14,000元人民币)。工资会计软件可以帮助计算预扣税、生成税款缴存日程,并制作W-2和1099表格。
6. 了解进口税
如果是从其他国家采购和进口商品,或是向其他国家销售商品,则需要缴纳税款和关税。这些费用会受到产品分类、原产国、申报价值和目的地等因素影响。如果经营的是代发货业务,尤其要注意这点,因为供应商可能会直接跨境发货给客户。
跨境发货前,建议记录以下信息:
- 每件商品的HS编码(Harmonized System code)
- 商品原产国
- 海关申报价值
- 由卖家还是客户支付进口费用
Shopify Markets可以帮助你:
- 估计进口税费
- 在结账时计算关税
- 创建清关所需的书面记录
- 帮助客户避免意外费用
在Shopify Markets中提前估算并收取关税和进口税,可以让客户在结账时看到更清晰的订单总额,也能为发货提供海关信息。请注意,关税计算通常是估算值,海关机构仍可能根据货件和最新贸易规则评估不同金额。
如需了解更多详情,美国企业可咨询美国国际贸易管理局(International Trade Administration)。
7. 选择收款方式
随着订单源源不断,你需要可靠的收款方式。选择付款方式时,要考虑客户常用的支付方式,以及你的会计系统是否能轻松对账。北美的Shopify店主,可使用Shopify Payments处理信用卡和借记卡付款,这能省去设置第三方支付网关的烦恼。
如果使用第三方支付服务,其费用不尽相同:
- 一些供应商按比例收费,并收取固定费用,通常是每笔交易的2.9%+0.3美元(约2.1元人民币)
- 一些供应商对每笔交易收取固定费用
- 另一些则采用月度会员模式,不限交易次数
比较支付服务商时,也要查看处理费、交易费、月度账户费、货币转换费、付款到账时间、拒付和争议费用,以及可能涉及的设备租赁成本。
有了Shopify Payments,你可以通过Shopify POS接受在线付款,或进行线下销售,提供非接触式支付、数字钱包,甚至通过Shop Pay提供免息分期付款。Shopify Payments会在Shopify后台记录交易、手续费、退款和付款到账信息,便于做账。
自从改用了Shop Pay Installments,Pillow Cube的分期付款收入是其此前“先买后付”服务提供商的10 倍。合伙人威尔·贝克(Will Beck)说:“我们的平均订单价值在持续上升。”
8. 建立销售税办税流程
在美国,线上销售和线下销售的销售税法规不尽相同。销售税流程需要确定你在哪里收税、哪些商品需要纳税,以及何时提交申报表。进入某个辖区收税前,应先向相关税务机构注册。
实体店应根据店铺所在州的法规收取销售税,而网店则需要考虑客户的居住地。对美国店主来说,销售税是个棘手的问题。首先,需要确定的是,你的业务的运营所在地,是发货地,还是收货地?如果是前者,你必须根据发货地所在州的相关法规,收取销售税。如果是后者,则是根据买家所在的位置,收取销售税。美国网店也可能因为在某州有实体存在或经济活动,而产生销售税义务。
在12个月内营收达到30,000加元(约15万元人民币)的加拿大企业应开始收取商品及服务税(GST)和统一销售税(HST)。更具体地说,大多数加拿大企业在一个日历季度内,或连续四个日历季度内,全球应税供应额超过30,000加元后,需要注册并开始收取GST/HST。部分省级税种还可能带来额外的注册和申报义务。企业可以分期提交收取的税款。
与美国国内的销售税相比,跨境销售的销售税法规可能较为简单,但因地区而异。因此,请与专业会计师核实,了解你所在州的国际销售税条例和法规。
Shopify的财务报告可为符合条件的店铺整理美国和加拿大销售税报告,按司法辖区或省份组织销售和税务数据,方便准备申报。请记住,税务软件会根据你提供的设置和商品信息计算税款,但不会替你判断企业必须在哪里注册,也不能取代税务专业人士的建议。
9. 了解纳税义务
纳税义务因企业的法律结构而异。企业结构决定你需要提交哪些税表,以及公司收入如何进入个人纳税申报表。如果你是自由职业者(独资、有限责任公司、合伙企业),你需在个人纳税申报表上,申报业务的营收,并在每年4月15日前报税。
在美国,常见企业结构的报税方式包括:
- 个体经营者:通常在个人申报表中通过Schedule C申报业务收入和费用。
- 合伙企业:通常提交Form 1065,并向每位合伙人提供Schedule K-1。
- LLC:可能按独资经营、合伙企业、C corporation或S corporation纳税,取决于所有权和税务选择。
- C型公司:作为独立纳税人提交Form 1120,业主再申报从公司获得的工资、股息或其他付款。
- S型公司:提交Form 1120-S,并向股东提供Schedule K-1。在企业工作的股东也可能收到需缴纳工资税的工资。
法人企业是独立的税务实体,独立于经营业主缴税。你需要在纳税年度结束后第四个月的15日前缴纳公司税,并作为雇员上报来自公司的任何个人收入。所得税也不是唯一可能产生的税务义务,你的企业还可能需要缴纳工资税、销售税、消费税、州税或地方税。
并非所有税表都在4月15日到期。企业报税截止日期取决于税表类型、企业实体、纳税年度和申报地点。请与税务专业人士确认,并把每个申报和缴款日期加入你的会计日历。如果你对纳税义务存在疑问,请咨询专业的税务人员,这在后期能为你节省大量的时间和金钱。
10. 计算毛利率
毛利率表明,在支付生产产品或提供服务的直接成本后,你还能剩下多少钱。这一关键指标可以帮助你了解你的企业是否能够持续经营下去。剩下的金额会用于支付运营费用,并贡献利润。
要计算毛利率,先从营收中减去销货成本(COGS),再除以营收,并乘以100得到百分比。销货成本包括材料、产品成本、直接人工成本,以及其他与每笔销售直接相关的成本。
毛利率(%)=(营收 - 销货成本)/ 营收×100
例如,企业营收为10,000美元,销货成本为6,000美元,则毛利率为40%。毛利率不会涵盖所有运营费用,因此还应结合净利润一起查看,判断产品定价是否足以支撑企业运营。
💡提示:你也可以使用Shopify免费的毛利率计算器,输入数字,快速得到结果。
11. 进行企业融资
电商在成长中常常需要外部资金的支持。由于外部环境无法控制,可能出现意外的销量下滑,或季节性淡季,这时你就需要更多的资金。如果你想实现突破性的增长,投资新产品开发,扩大库存,招募新成员,开设新门店等,你也需要资金。
融资前,先明确你打算如何使用这笔钱,以及这项投资预计会如何增加收入或降低成本。融资时,大多数融资机构要求提交财务报表,包括资产负债表和损益表,有时也会需要现金流量表。建议至少每季度查看这三张报表,并与预算对比,确认企业能够覆盖即将到来的付款。
Shopify Capital为Shopify商家提供了一个更简单的融资选择,根据你店铺的销售记录提供资金,并使用未来的销售额还款。资格通常取决于销售表现、店铺历史和付款活动等因素,不同地区的融资选项和还款条款也可能不同。
在签下贷款前,计算投资回报率,把预计贷款费用、贷款利息,以及预计贷款能创造的新收入累加。也要测试如果销量低于预测,企业是否仍能按时还款。你也可以使用Shopify的企业贷款计算器计算总成本,确保贷款能为你的企业带来长期收益。
融资提示:借款存在财务风险。签署协议前,请与合格的财务或法律顾问一起查看费用、还款条款、个人担保和其他义务。
12. 寻找优质的做账合作伙伴
优秀的财务规划人员可以帮助你更好地管理资金并制定增长计划。你需要聘请哪类会计专业人士,取决于要完成的工作。可考虑招募以下岗位:
- 注册会计师(CPA):如果你的企业需要进行审计,那么这个岗位至关重要,因为只有注册会计师在法律上有权编制经审计的财务报表。
- 记账员:负责管理日常的做账,定期对账,分类费用,管理应收账款和应付账款。
- 会计师:编制财务报表、结账,并解释营收、费用和现金流的变化。
- 税务专业人士:分为两类,即报税人和税务规划师。报税人可帮你填写税务表格,并设置预估纳税额。税务规划师在报税前优化税项,降低税收负担。
- 财务规划师:处理长期财务目标,但不能替代记账员或税务顾问。
出现以下情况时,建议考虑聘请会计帮助:
- 账簿已经落后超过一个月
- 新增工资单,或在新司法辖区注册纳税
- 贷款机构或投资者要求查看财务报表
- 收到税务通知,或面临审计
- 你无法解释为什么企业显示盈利,却现金很少
自由职业记账员适合处理交易分类和月度对账;会计师事务所可以提供税务和审计相关服务;在线记账服务则通常以月费形式提供标准化远程记账。选择合作伙伴时,请查看资质、行业经验、数据安全政策和实际执行人员,并要求对方提供推荐人和书面服务范围,列明服务内容、截止日期和费用。你也可通过Shopify Partners联系销售税专家,简化做账流程。
13. 定期重估做账方法
刚创业时,你可能使用简单的电子表格管理账簿,但随着业务增长,你的财务需求变得更复杂,你得考虑更高级的记账解决方案。
定期财务复盘能帮助你更早发现逾期付款、上涨的费用和现金短缺。Shopify在2025年的一项调查显示,69%的店主表示他们至少每周查看一次财务状况。每周可以检查现金余额、即将到期的账单和客户未付款发票;每月核对银行和付款账户;每季度查看财务报表;每年重估做账方法和软件。
在企业增长时,也不忘定期评估做账的时间成本,以及相应的潜在收入损失。还要追踪做账耗时,以及报告能多快生成。如果账户长期未对账、报告经常延迟,或交易量导致反复出现人工错误,就应从电子表格升级,或外包部分做账工作。使用正确的做账方法,意味着把更多的时间投资在业务上,不再手忙脚乱地做账,并尽可能降低财务成本。
美国小企业做账需要多少钱?
小企业做账成本差异很大。如果只购买软件,每月可能低于50美元(约350元人民币);如果由专业人士管理账簿,每月可能达到数百美元,复杂业务还会更高。
| 做账费用类型 | 参考费用 | 通常包含内容 |
|---|---|---|
| 入门级软件 | 每月约38美元 | 单用户、交易跟踪、开票和基础报表 |
| 中阶软件 | 每月约85至140美元 | 账单管理、库存、预算、项目报告或更多用户 |
| 高级软件 | 每月约340美元 | 自定义权限、批量录入、预测和最多25个用户 |
| 按小时收费的记账员 | 每小时约55美元,另可能收取约1200美元启动费 | 交易分类、账户对账和QuickBooks支持 |
| 注册会计师咨询服务 | 每小时约150至450美元 | 税务规划、账目清理或复杂财务问题 |
| 注册会计师报税 | Schedule C约190至800美元;S corporation约1200至3500美元 | 根据企业类型和复杂程度准备年度联邦税表 |
| 外包记账服务 | 每月约199至599美元 | 月度记账、财务报表,高阶套餐可能包含报税 |
(注:1美元≈7元人民币)
以上软件示例使用的是目前QuickBooks的在线价目表,而记账员价格出自Bench价目表,注册会计师价格来自TaxProMatch价目表。
你可以用以下方式估算月度预算:软件订阅费+月度记账费用+年度CPA费用的1/12。例如,软件每月85美元,记账员每月工作5小时、每小时55美元,年度报税费用为1500美元,则每月成本为:
85美元+275美元+(1500美元/12)=485美元/月
一次性设置费或账目清理费可以另行计算。当企业拥有更多账户、更高交易量、工资单、库存,或需要在多个州申报时,成本可能上升。比较报价时,不要只看月费,还要确认是否包含补账、报税、工资单或应付账款管理。
最佳的小企业记账软件
好的小企业记账软件能帮助你高效地跟踪企业财务状况,为你省时省力。绑定企业银行账户后,软件就会自动对交易进行分类,并在账目表中显示交易信息。你可以查看余额、了解营收和成本、估算盈利能力,并制定纳税计划。
云端软件通常通过浏览器或移动应用运行,数据在线保存,系统会自动更新,也可以同步银行和电商应用。桌面软件安装在电脑或本地服务器上,可能支持离线使用,但你需要自行更新和备份。以下4款工具都属于云端方案。
选择记账软件时,考虑以下功能:
- 平台集成:支持与电商平台集成,支持第三方工具,并能导入销售、付款到账、库存和税务数据。
- 财务报告:比如损益表、资产负债表、现金流量表、库存和开支报告,以便监控企业的财务健康状况。
- 销售税配置:帮助核算、收取和支付销售税,并整理报税所需记录。
- 账户权限:确认包含多少用户,以及是否能给记账员或会计师开放访问权限。
- 客服支持:提供全天候客服支持和自助服务。
Shopify应用商店有许多适合美国小企业的记账软件,选择一款能与你的网店无缝集成的记账软件。以下是一些热门的记账软件:
| 软件 | 起始价格 | 免费方案 | 适合对象 | Shopify集成 |
|---|---|---|---|---|
| Xero | 每月25美元起 | 无 | 需要银行对账和详细报告的成长型企业 | 支持 |
| QuickBooks Online | 付费方案每月38美元起 | 有,但不包含应用集成 | 需要库存、成本和盈利能力报告的企业 | 支持 |
| Wave | 付费方案每月19美元 | 有 | 有基础记账需求的独资经营者和新企业 | 可通过第三方应用集成,通常需付费方案 |
| FreshBooks | 每月23美元起 | 无;提供30天试用 | 需要给客户开票的自由职业者和服务型企业 | 可通过付费第三方应用集成 |
以上价格为截至2026年9月的美国月度价格,未包含促销、税费、附加功能和Shopify连接器费用。价格可能变化,请以各软件官网为准。
1. Xero
Xero是基于云技术的会计系统,专为小型企业和成长型企业而设计。可在软件中联系权威财务顾问,深度了解企业的财务健康状况。用户可通过任意的联网设备访问该系统。此外,借助Xero的高级功能,用户可随时随地查看现金流、交易情况,以及其他关键财务信息。Xero的Shopify应用可将每日销售汇总发送到Xero,或同步单笔订单,也能帮助将Shopify付款到账与银行入账匹配,便于对账。
优势:
- 支持库存管理
- 支持银行数据流和对账
- 实时财务报告
- 销售税跟踪
- 联系人数据库和数据细分
- 工资单功能(通过Gusto)
- 移动应用
- 可与Shopify集成
2. QuickBooks Online
QuickBooks Online是由Intuit推出的小企业记账软件,可以管理收据和发票、跟踪收入和支出等。可显示所有的经营成本,如库存和维护成本,以及企业在一段时间内的销售情况。配备永续盘存功能,自动更新销售额和库存成本。同时,QuickBooks可与Shopify集成,让你的数据井井有条。较高阶方案还提供库存跟踪、采购订单和项目盈利能力报告,其Shopify应用可同步产品、订单、付款到账、手续费和库存数据。
优势:
- 自动费用分类
- 收入和支出跟踪
- 发票和账单付款
- 里程跟踪
- 承包商管理
- 库存跟踪(Plus和Advance方案)
- 项目盈利能力跟踪
- 可与Shopify Balance和Shopify Credit同步
3. Wave
Wave是专为小企业打造的在线会计解决方案,支持查看实时业务交易数据,还支持生成应收账款、资产负债表、损益表、销售税报告等重要报告。Wave提供免费的Starter方案,包含基础记账和开票工具;自动银行导入、交易分类和收据捕捉通常属于付费Pro方案。Pro方案允许Shopify商家通过第三方应用和Wave应用同步。
优势:
- 免费Starter方案
- 无限发票和报价单
- 账单和费用记录
- 现金流仪表板
- 移动应用
- 支持在线付款
- 自动银行导入(Pro方案)
- 收据扫描录入(Pro方案)
4. FreshBooks
FreshBooks是基于云技术的会计和发票管理软件,适用小企业,提供费用管理、成本核算等基本的做账功能。FreshBooks尤其适合按项目或工时向客户收费的自由职业者和服务型企业,也支持通过付费第三方Shopify连接器导入订单、客户、付款、退款和销售税数据。
优势:
- 可自定义发票
- 报价和提案
- 时间和里程跟踪
- 费用跟踪和银行导入
- 在线付款选项
- 报税季报告
- 较高阶方案支持项目盈利能力分析
- 移动应用
*Shopify调查说明:该数据来自2025年对500名Shopify商家的英文调查,受访者来自澳大利亚、加拿大、英国、爱尔兰、新西兰和美国,均为在平台上经营两年或以上的成熟商家。结果反映该样本的经验,不一定代表所有商家。
阅读详细内容
美国小企业做账——常见问题
小企业的基础会计包括什么?
基础会计包括记录收入和支出、保存收据和发票、核对银行和付款账户、追踪企业应收和应付金额,并生成损益表、资产负债表和现金流量表。
最适合小企业的做账方法是什么?
现金法是适合大多数美国小企业的做账方法,你只需在实际收款或支付时确认收入和支出,这无疑简化了做账流程。如果你持有大量库存,或需要追踪应收账款和应付账款,应计法可能更能反映真实经营状况。美国国税局规则可能限制企业可使用的方法,因此建议与税务专业人士确认。
最适合小企业的记账软件是什么?
最适合的软件取决于你的预算、报表需求和销售渠道。Xero和QuickBooks Online都提供Shopify集成;Wave有免费的基础方案;FreshBooks则适合需要向客户开票的服务型企业。
美国小企业聘请会计师的费用是多少?
根据美国劳工统计局的数据,如果是内部招聘,美国会计师的平均年薪是7万美元(约50万元人民币)。如果是外包给合同工或会计师事务所,费用从每月几百美元到几千美元不等,具体取决于服务等级和企业的会计需求。按服务类型来看,小企业记账可能每月约190至800美元(约1,330至5,600元人民币),注册会计师咨询服务可能每小时约150至450美元(约1,050至3,150元人民币),企业报税费用则会因企业结构和复杂程度而有较大差异。
小企业值得请注册会计师吗?
如果你的企业有员工、在多个州经营、正在融资、计划调整税务结构,或面临审计,注册会计师通常值得投入。对于账目简单的独资经营者,记账员或报税人可能已经足够。你可以比较潜在节税、节省的时间和服务费用,再决定是否聘请注册会计师。









